✔ Apa Itu Press Kit? Panduan untuk Humas & Template Gratis

Ingin diliput media secara luas tanpa repot? Press kit hadir sebagai solusi jitu komunikasi humas dan media.

Di artikel ini, Publikasimedia akan mengupas tuntas esensi serta manfaatnya bagi perusahaan Anda. Simak selengkapnya dan dapatkan template gratis!

Apa Itu Press Kit?

Press kit adalah kumpulan informasi dan materi promosi yang disiapkan oleh tim humas perusahaan untuk jurnalis media.

Tujuannya agar jurnalis lebih mudah mendapatkan informasi lengkap dan akurat tentang perusahaan, produk, atau acara.

Saat ini, press kit sering disajikan dalam format digital, baik PDF maupun halaman khusus di situs web.

Di sisi lain, format fisik juga masih sering digunakan, khususnya pada acara-acara tatap muka seperti media gathering.

Apa Perbedaan antara Press Kit dan Media Kit?

Press kit dan media kit sebenarnya sama, tetapi ada sedikit perbedaan yang perlu Anda pahami.

Sesuai penjelasan tentang apa itu press kit tadi, istilah ini memang lebih fokus untuk kebutuhan jurnalistik.

Sementara itu, media kit umumnya digunakan ketika menjalin kerja sama dengan influencer dan content creator untuk mempromosikan sesuatu.

Untuk memahaminya, simak rangkuman perbedaan utama keduanya¹:

Press Kit	Media Kit
Informasi untuk mendapatkan liputan media.	Gambaran bisnis untuk mitra dan advertiser.
Jurnalis.	Jurnalis, advertiser, stakeholder, konsumen.
Press release, foto produk, kutipan eksekutif.	Sejarah bisnis, profil eksekutif, statistik audiens.
PDF atau kumpulan file.	Newsroom online atau situs web.
Diperbarui sesuai berita terbaru.	Diperbarui secara berkala.

Apa Gunanya Press Kit untuk Perusahaan?

Setelah memahami apa itu press kit, mari beralih ke manfaatnya. 

Menurut Mailchimp,² berikut beberapa kegunaan utama press kit:

Memperjelas Brand Identity

Pertama, melalui materi di dalam press kit, humas dapat secara konsisten mengomunikasikan identitas merek, nilai, dan pesan utama perusahaan.

Dengan begitu, persepsi yang terbangun tentang perusahaan menjadi lebih terarah dan sesuai harapan.

Memudahkan Proses Peliputan Media

Kedua, press kit menyediakan informasi secara terpusat. Hal ini memudahkan jurnalis untuk mengumpulkan bahan penulisan berita.

Jurnalis tidak perlu lagi menghubungi perusahaan berulang kali hanya untuk meminta informasi mendasar. Proses kerja mereka pun jadi lebih efisien.

Menarik Minat Investor

Selanjutnya, bagi calon investor, mereka dapat mencari tahu pencapaian penting, profil perusahaan, hingga tim manajemen dari press kit.

Informasi ini membantu perusahaan membangun citra yang kredibel serta meyakinkan para penanam modal.

Memfasilitasi Kolaborasi dengan Mitra

Ketika menjajaki potensi kemitraan, perusahaan biasanya juga menggunakan press kit untuk memberi gambaran tentang bisnisnya kepada calon mitra. 

Press kit berfungsi sebagai pedoman awal bagi calon mitra, membantu mereka memahami perusahaan sebelum menjalin kerja sama.

Apa Saja Komponen Press Kit?

Sebenarnya, tidak ada aturan baku mengenai komponen wajib dalam sebuah press kit. Tim humas dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik. 

Namun, secara umum, isinya harus mencakup informasi dasar perusahaan, materi visual, serta kontak.

Komponen-komponen yang lazim disertakan antara lain:

• Profil Singkat Perusahaan (Boilerplate): Ringkasan tentang perusahaan, dari sejarah singkat, visi, misi, hingga bidang usaha.
• Press Release: Masukkan press release terbaru yang relevan dengan tujuan utama press kit.
• Biografi Tokoh Utama: Sediakan profil singkat CEO atau pendiri perusahaan, lengkap dengan foto mereka.
• Foto dan Materi Visual: Lampirkan aset visual berkualitas tinggi. Ini bisa berupa foto produk, dokumentasi, infografik, dan logo dalam berbagai format.
• Fakta Singkat (Fact Sheet): Sajikan data penting perusahaan dalam format ringkas.
• Kutipan Penting: Sertakan kutipan positif yang relevan dari pelanggan yang puas, mitra strategis, atau pernyataan petinggi perusahaan.
• Kontak Media: Informasi kontak PIC humas yang jelas. Cantumkan nama, alamat email, dan nomor telepon yang bisa dihubungi oleh media.
• Daftar Publikasi Sebelumnya: Jika perusahaan sudah pernah diliput media, sertakan daftar tautannya.
• FAQs (Tanya Jawab Umum): Daftar pertanyaan yang sering diajukan beserta jawabannya.

Contoh Press Kit

Sebagaimana kami jelaskan sebelumnya, format press kit sangat fleksibel. Berikut beberapa contohnya:

Press Kit Nike

Nike mengadopsi model newsroom online di situs web mereka sebagai press kit.³

Setiap press release yang diterbitkan sudah melampirkan aset media dan informasi lengkap yang relevan bagi jurnalis terkait berita tersebut.

Press Kit Coldplay

Bagi grup musik atau musisi secara umum, press kit juga sangatlah penting.

Kami ambil contoh press kit band Coldplay.⁴

Halaman ini dikelola oleh label mereka, yang mana berisi foto dan artwork album, biografi, arsip press release, video musik, serta kontak manajemen.

Press Kit Film Thunderbolts*

Selanjutnya, bagi Anda yang mencari contoh press kit film, coba lihat bagaimana Disney UK membuat press kit untuk Thunderbolts*.⁵

Isinya sinopsis cerita, daftar pemain utama, logo dan gambar promosi resmi, trailer, aset media tambahan, serta berita terbaru terkait film. 

Inilah mengapa pembuat film independen maupun PH wajib memiliki situs web sebagai owned media. Salah satu fungsinya untuk menerbitkan press kit.

Press Kit WIKA

Bagaimana dengan press kit perusahaan?

Anda bisa menggunakan template yang kami berikan di akhir artikel ini atau mencontoh halaman di situs web perusahaan konstruksi nasional WIKA.⁶

Sebenarnya ini memang lebih mirip media kit. Tampilannya ringkas dan menggunakan pendekatan umum, bukan spesifik untuk pengumuman tertentu.

Di dalamnya tercantum file logo perusahaan, profil perusahaan lengkap dalam format PDF, serta video profil.

Cara Membuat Press Kit

Anda sudah tahu persis apa itu press kit dan manfaatnya. Sekarang, mari belajar cara menyusunnya langkah demi langkah⁷:

1. Tentukan Tujuan Press Kit

Sebelum mulai menyusun, tetapkan dulu dengan jelas tujuan pembuatan press kit. 

Apakah untuk mendukung peluncuran produk baru, mengumumkan acara perusahaan, merayakan pencapaian penting, atau tujuan lainnya?

Tujuan yang jelas memudahkan Anda menentukan informasi mana yang paling relevan untuk disertakan agar sesuai dengan target audiens.

2. Kumpulkan Informasi Penting

Setelah itu, kumpulkan semua materi yang dibutuhkan, mencakup gambaran umum perusahaan, pencapaian utama, profil tokoh kunci, dan lainnya.

Jangan lupa jelaskan juga tentang produk atau layanan perusahaan secara ringkas dengan menonjolkan keunggulan utamanya bagi konsumen.

3. Tambahkan Aset Media

Materi visual sangat krusial dalam press kit untuk menarik perhatian jurnalis dan memperkaya berita yang mereka tulis.

Jadi, pastikan Anda menyediakan aset media berkualitas tinggi secara lengkap. 

Penting juga untuk memberi label yang jelas pada setiap file dan menyertakan pedoman penggunaan visual tersebut.

4. Buat Informasi Kontak Mudah Ditemukan

Meski informasinya sudah lengkap, jurnalis mungkin memiliki pertanyaan lanjutan setelah membaca press kit Anda. 

Oleh karena itu, informasi kontak harus mudah ditemukan. Sebaiknya diletakkan di paling atas atau paling bawah. Cantumkan nama, jabatan, email, dan nomor telepon aktif.

5. Terbitkan Press Kit di Situs Web Anda

Terakhir, untuk kemudahan akses dan pembaruan, publikasikan press kit Anda secara online di situs web perusahaan.

Ini memungkinkan Anda untuk selalu menyajikan versi terbaru dan bisa memperbaharuinya kapan saja. 

Di satu sisi, Anda juga lebih mudah melacak metrik untuk mengevaluasi efektivitasnya.

Jika memang perlu membagikannya dalam bentuk fisik, maka cetak press kit-nya atau cukup berikan salinannya dengan USB drive.

Download Templat Press Kit Digital

Artikel ini telah selesai mengupas tentang apa itu press kit dan betapa pentingnya alat ini bagi humas perusahaan. 

Kesimpulannya, press kit bukan sekadar kumpulan informasi, melainkan representasi profesional perusahaan Anda di mata media. 

Dengan press kit, tim humas dapat membangun hubungan yang lebih baik dengan jurnalis, memudahkan proses peliputan, dan pada akhirnya meningkatkan visibilitas serta reputasi.

Untuk membantu Anda memulai, Publikasimedia menyediakan templat press kit digital yang dapat Anda ubah sesuai dengan kebutuhan.

Referensi (terakhir diakses pada 2/5/2025):

1. Perbedaan press kit dan media kit. https://www.prnewswire.com/resources/articles/press-kit-vs-media-kit/ ↩︎
2. Benefit press kit. https://mailchimp.com/resources/what-is-a-press-kit/ ↩︎
3. Press kit Nike. https://about.nike.com/en/newsroom ↩︎
4. Press kit band Coldplay. https://press.atlanticrecords.com/coldplay ↩︎
5. Press kit film Thunderbolts. https://press.disney.co.uk/press-kit/thunderbolts-press-kit ↩︎
6. Press kit WIKA. https://www.wika.co.id/id/media-dan-informasi/kit-pers ↩︎
7. Cara membuat press kit. https://www.prezly.com/academy/press-kit-101-what-to-include-to-get-earned-media-coverage ↩︎