Ini pertama kalinya Anda membuat press release?
Tenang saja, Publikasimedia akan ngasih kamu template press release gratis yang strukturnya sudah sesuai standar jurnalistik dan tinggal diedit.
Akan tetapi, sebelum itu Anda mesti pahami dulu apa saja yang perlu disiapkan sebelum mulai menulis. Simak penjelasan lengkapnya!
Persiapan Sebelum Menulis Press Release
Persiapan ini bertujuan supaya Anda tidak clueless saat menulis.
Jadi, sebelum ke template press release, lengkapi dulu checklist berikut:1
- Pastikan Anda tahu tujuan menulis press release tersebut, misalnya untuk membuat pengumuman, klarifikasi, atau meningkatkan brand awareness.
- Kemudian ketahui siapa audiens yang Anda harapkan membaca press release.
- Kumpulkan informasi yang ingin dibahas serta data-data pendukungnya.
- Tetapkan sudut pandang penulisan.
Tips dari kami: Utamakan menyajikan tulisan untuk audiens sebenarnya, bukan cuma fokus pada jurnalis atau media.
Template Press Release untuk Berbagai Kebutuhan
Template di bawah ini sudah menggunakan format press release yang benar.2 Anda tinggal mengubah isi setiap bagian di dalam kurung siku “[…]” sesuai instruksi dan hapus teks keterangan yang ditulis miring.
– – Header – –
[LOGO PERUSAHAAN]
[NAMA PERUSAHAAN/ORGANISASI]
[Alamat lengkap]
[Kota, Kode Pos]
Telepon: [Nomor telepon]
Email: [Email perusahaan]
Website: [www.website.com]
Untuk Diterbitkan Segera/[Untuk Diterbitkan pada….(Tanggal)]
– – Judul – –
[Tulis judul yang menggugah, kurang dari 10 kata, hindari jargon dan hiperbola]
[Subjudul (opsional): Informasi tambahan utama supaya judul tidak kepanjangan]
– – Teras berita – –
[Kota], [Tanggal Rilis] – [Nama perusahaan/organisasi Anda] hari ini mengumumkan/meluncurkan/merayakan/mengadakan [berita utama Anda]. [Tulis paragraf pembuka yang menjawab pertanyaan: apa yang terjadi, siapa yang terlibat, kapan terjadi, di mana, mengapa, dan bagaimana (5W+1H). Fokus pada informasi terpenting]. [Sebutkan dampak atau signifikansi utama dari pengumuman ini secara singkat].
– – Isi (Body) – –
Paragraf Kedua
[Penjelasan lebih detail tentang informasi utama. Berikan fakta-fakta pendukung, data relevan, atau latar belakang yang diperlukan untuk memahami berita ini dengan lebih baik.]
Paragraf Ketiga
[Informasi tambahan seperti manfaat, fitur khusus, atau dampak yang diharapkan. Sertakan detail teknis jika diperlukan.]
“[Kutipan dari stakeholder atau expert yang memberikan sudut pandang unik],” ujar [Nama lengkap, Jabatan, Nama perusahaan/organisasi].
Paragraf Keempat (jika diperlukan)
[Informasi pendukung lainnya seperti kolaborasi, partnership, atau rencana ke depan. Bisa juga berisi statistik atau pencapaian yang relevan.]
– – Penutup & Call-to-action – –
[Paragraf yang merangkum inti dari berita dan menegaskan kembali pentingnya pengumuman ini]. [Tambahkan call-to-action bila perlu].
– – Boilerplate – –
Tentang [Nama Perusahaan/Organisasi]
[Nama perusahaan/organisasi] adalah [deskripsi singkat tentang perusahaan, bidang usaha, tahun berdiri, dan pencapaian utama]. [Kalimat kedua tentang visi, misi, atau keunggulan perusahaan]. [Kalimat ketiga tentang jangkauan operasional atau informasi relevan lainnya]. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi [website perusahaan].
– – Kontak – –
[Nama lengkap]
[Jabatan]
[Nama perusahaan/organisasi]
Telepon: [Nomor telepon personal]
Email: [Email personal]
Template Press Release Word
Bagi Anda yang ingin mengeditnya di Microsoft Word, silakan download file berikut dan edit sesuai petunjuk.
Di dalamnya kami juga sudah memberikan contoh press release sebagai acuan, yang bisa Anda hapus setelah selesai menulis.
Template Press Release Google Docs
Bagi pengguna Google Docs, cukup klik tautan di bawah ini untuk menyalin dokumen dan mulai menulis press release Anda.
Apabila butuh bantuan penulisan, silakan ikuti panduan cara menulis press release lengkap untuk pemula dari Publikasimedia.
Terbitkan Press Release Anda!
Setelah selesai mengedit template press release di atas, selanjutnya Anda tinggal menerbitkannya di media massa.
Bagaimana caranya?
Ada beberapa opsi, antara lain:
- Bisa di owned media bisnis Anda (website, media sosial, newsletter)
- Submit ke media yang menerima distribusi press release.
- Kirim ke email redaksi media online.
- Lewat jasa distribusi press release Publikasimedia.
Opsi terakhir tentu lebih kami sarankan, terutama untuk pemula. Bukan hanya mendistribusikan, tetapi kami juga akan membantu Anda membuat press release yang profesional.
Referensi (terakhir diakses pada 8/7/2025):
