Biaya Mengundang Wartawan dan Release Media Online

Mau Diliput Media Nasional?

Cocok untuk Branding & Promosi

Detik

dan 100 media lainnya...

Garansi terbit , harga terjangkau, dan penerbitan cepat.

Apakah Anda tahu berapa biaya mengundang wartawan dan bagaimana mendatangkan pers untuk meliput suatu acara?

Informasi ini jarang diketahui publik. Itulah mengapa kami membuat artikel ini.

Setelah membaca sampai akhir, Anda akan mengetahui:

  • Biaya mengundang wartawan media.
  • Persiapan yang perlu dilakukan.
  • Risiko mengundang wartawan.
  • Dan kiat mengundang wartawan.

Berikut ulasan lebih lengkapnya.

Biaya Mengundang Wartawan Media

Tidak ada nominal pasti terkait dengan itu. Tetapi menurut beberapa sumber, biaya mengundang wartawan antara Rp300.000 hingga Rp750.000, tergantung medianya.

Itu bukanlah ongkos publikasi, melainkan sekadar pengganti uang transportasi. Lagi pula memberi “amplop” ke wartawan sebenarnya juga bukan hal yang lazim.

Tantangannya bertambah sejak pandemi, di mana kegiatan meliput online semakin marak. Jadi, memang tidak mudah mendatangkan wartawan ke acara Anda.

biaya mengundang wartawan

Persiapan Mengundang Wartawan

Selain biaya mengundang wartawan, perlu juga persiapan matang supaya mereka benar-benar mau datang. Berikut persiapannya:

1. Tentukan Hari yang Tepat

Sebaiknya tidak mengundang wartawan pada hari Sabtu dan Minggu.

Pertama, waktu yang tersedia tidak banyak. Kedua, release Anda mungkin baru akan terbit di hari Senin. Artinya, berita sudah basi.

Pengecualian berlaku untuk event hiburan atau olahraga yang diminati masyarakat.

Saran dari Matranews, pilih hari Rabu atau Kamis.

Alasannya karena pada dua hari tersebut, banyak media yang kejar tayang mencari banyak berita.

Senin dan Selasa bisa jadi alternatif apabila wartawan yang bersangkutan sudah punya jadwal ke acara lain.

2. Tempat dan Waktu yang Strategis

Tempat yang strategis maksudnya mudah diakses dari berbagai titik. 

Apapun bangunannya, yang terpenting mengutamakan kenyamanan para wartawan. Contohnya di kafe, hotel, atau ruangan khusus press conference.

Waktu yang disarankan antara pukul 10.00 hingga 15.00. 

3. Pilih Wartawan yang Relevan

Biaya mengundang wartawan sudah cocok, tetapi mengapa cuma sedikit yang datang? Bisa jadi tugas liputan mereka tidak relevan dengan acara Anda.

Di kota-kota besar, seorang wartawan cenderung punya spesialisasi di bidang tertentu. Contohnya politik, telekomunikasi, olahraga, dan sebagainya.

Mereka biasanya juga tergabung dalam komunitas.

Sementara tipikal wartawan di daerah bersedia meliput berita apapun. Kemungkinan mereka koresponden salah satu media nasional.

Intinya, pilih wartawan atau media yang relevan dengan acara Anda.

4. Event yang Penting

Untuk menyebarkan informasi melalui wartawan, Anda harus membuat Press Conference.

Pertanyaannya, event apa yang kira-kira membutuhkan press conference agar mendapat liputan media? Wartawan mungkin akan tertarik dengan:

  • peluncuran atau pembukaan sesuatu yang baru,
  • festival atau acara publik,
  • kunjungan orang penting (VIP),
  • wawancara yang berkaitan dengan isu terkini,
  • pertemuan akbar.

Apakah mengundang wartawan hanya berlaku untuk instansi saja? Tidak.

Siapapun boleh melakukannya asalkan ada suatu hal penting yang memang layak diliput oleh media. Dalam hal ini misalnya pelaku UMKM maupun individu.

Namun, jika Anda merasa biaya mengundang wartawan kemahalan, kami punya solusinya di akhir artikel.

5. Buat Press Release yang Jelas

biaya mengundang wartawan

Salah satu cara agar acara diliput media paling mudah yaitu dengan membuat press release yang jelas.

Tonjolkan pesan utama pada release tersebut sehingga wartawan tertarik menggalinya lebih jauh. Pelajari panduan Cara Membuat Press Release.

Hal ini dilakukan supaya tidak terjadi misleading pada press conference.

Caranya? Tawarkan berita yang fresh atau sesuatu dengan jumlah besar. Kemudian sampaikan keuntungannya untuk media terkait.

Misalnya, “Pertama di Indonesia…” atau “Pembukaan cabang ke-5.000…”. Tidak terlalu bombastis, tetapi kelihatannya penting.

Berbekal press release, wartawan tinggal melengkapi tulisan mereka dengan kutipan dari narasumber.

6. Narasumber yang Menarik

Ya, narasumber sering menjadi alasan wartawan menghadiri suatu undangan.

Jika yang menjadi narasumber adalah pejabat tinggi perusahaan, kemungkinan press conference akan ramai.

Anda juga bisa mempersiapkan Key Opinion Leader (KOL) dari eksternal perusahaan atau brand ambassador. Ini dapat membuat acara lebih menarik.

Narasumber dan KOL ini wajib kredibel, dapat menguatkan pesan perusahaan Anda serta komunikatif.

7. Siapkan Rundown

Siapapun pasti ogah datang ke acara yang ngaret, baik karena telat mulai atau durasinya bertambah panjang di tengah acara.

Press conference yang efektif cuma sekitar 1-2 jam. Lebih dari itu pasti akan bikin wartawan jenuh dan akhirnya meninggalkan acara.

Saran kami, buatlah rundown dan fokus pada itu. Dengan begitu acara akan berjalan sesuai jadwal apapun yang terjadi.

Risiko Jika Mengundang Wartawan

Meskipun sudah tahu segala persiapan mengundang wartawan, bukan berarti semua akan berjalan mulus 100%. Anda tetap harus siap dengan segala risikonya.

Risiko pertama, apabila Anda mengundang 50 wartawan, jangan berekspektasi semuanya akan hadir kecuali acara tersebut sangat penting.

Selanjutnya, Anda sudah mengeluarkan uang, tetapi eksposur yang didapat bisa saja tidak sebesar harapannya.

Biaya mengundang wartawan melalui acara press conference tentu mahal. Namun, seringkali wartawan yang hadir cuma sedikit dan eksposurnya minim.

Silakan baca rencana pembiayaan press conferenace.

Risiko lainnya yaitu terjadi misleading. Jadi, penting sekali mempersiapkan materi yang jelas sebelum acara.

biaya mengundang wartawan

Kiat Supaya Wartawan Datang ke Acara Anda

Merangkum pembahasan di atas, berikut tips supaya wartawan mempertimbangkan hadir ke acara Anda:

  • Tempat dan waktunya harus pas.
  • Pastikan mengundang wartawan di momen yang tepat.
  • Hubungi orang yang tepat di redaksi.
  • Hadirkan narasumber dan KOL yang kredibel.
  • Sampaikan undangannya secara detail dan sopan.
  • Follow up undangan saat H-1 dan hari H.

Penutup

Biaya mengundang wartawan kurang lebih Rp300.000 hingga Rp700.000 ribu per orang. Sementara biaya press conference lebih mahal karena satu paket dengan penyelenggaraan acara. 

Bagi pelaku UMKM atau individu yang ingin menerbitkan release, kami punya solusi lebih mudah dan murah. Cara diliput media online cukup dengan Jasa Press Release. Biaya publikasi media online mulai 1 jutaan saja.

Kami bisa membantu Anda, silakan hubungi di 0813-2950-1184 WA atau Telp (Mbak Tina).

WhatsApp
Facebook
Twitter

18 pemikiran pada “Biaya Mengundang Wartawan dan Release Media Online”

    • Bisa buk, kasus seperti ini bisa naik ke media apabila
      1. Pejabat adalah orang terkenal / populer (levelnya 1 indonesia)
      2. Pejabat punya peranan penting dalam birokrasi negara

      Media punya hak untuk tidak menaikkan berita apabila
      1. Mencemarkan nama baik
      2. Merugikan pihak tertentu

      Balas
  1. Saya rencananya mau buat laporan ke disnaker karna perusahaan saya tidak mau bayar komisi saya senilai 100 jt lebih. Dan saya mau konsumen saya yang dikelola mereka tau kasus perusahaan saya dengan cara menerbitkan berita ini. Apakah bisa?

    Balas
  2. Saya kpr satu rumah, dan sudah harus serah trima,sempat ditunda bberpa thn,sekrg pihak jual ng bisa ksh konpensasi sesuai tertulis , dan malah sok nantangin jalur hukum, saya merasa kpr rmh spt lg ngemis, boleh bantu ? mungkin menilai kami rakyat ng mampu semau mereka.

    Balas
  3. Klik What’s App nya error jadi saya tidak bisa menghubungi via WA

    Perusahaan saya akan merayakan ulangtahun yang ke-2 dan ada kebutuhan untuk diliput. Acaranya sendiri cukup sederhana antara merayakan ulangtahun di panti asuhan atau berbagi makanan ke orang2 di pinggir jalan

    Untuk perayaan sederhana seperti ini apakah bisa diliput oleh media? Dan perkiraan budget per media kena berapa?

    Balas

Tinggalkan komentar

seventeen + sixteen =

Apakah anda yakin ingin pasang iklan di media nasional? kami ada paket promo 10 juta bisa terbit di 12 media.