Anda mungkin sering mendengar tentang tender, tetapi belum tahu apa itu tender dan cara kerjanya. Pasalnya, ini memang bukan istilah untuk umum.
Misalnya terdapat headline, “Ini Pemenang Tender Sirkuit Formula E”.
Apa maksudnya?
Kenapa ada pemenangnya?
Mungkinkah ini semacam kompetisi?
Supaya tidak bertanya-tanya lagi, simak ulasan mengenai apa itu tender dan serba serbinya berikut ini.
Apa yang Dimaksud dengan Tender?
Tender adalah undangan pengajuan penawaran secara resmi untuk mengerjakan proyek besar dalam tenggat waktu tertentu. [1]
Sedangkan menurut Perpres No. 16 Tahun 2018 artinya metode pemilihan untuk mendapatkan penyedia barang/pekerjaan konstruksi/jasa lainnya. [2]
Proses ini melibatkan pihak penyelenggara, baik pemerintah maupun swasta, serta beberapa vendor (penjual/penyedia).
Apa Itu Vendor?
Vendor atau pemasok adalah pihak yang mengadakan barang atau jasa untuk pihak lain. [3]
Para vendor berlomba menawarkan harga serta barang/jasanya. Kemudian penyelenggara menentukan tawaran vendor mana yang paling cocok.
Jadi, menang tender artinya pengajuan dari vendor diterima oleh penyelenggara lalu mendapatkan kontrak.
Dalam proses ini juga sering terdengar istilah lelang. Apakah keduanya sama?
Apa Perbedaan Tender dengan Lelang?
Secara harfiah, lelang dan tender memiliki pengertian yang berbeda.
Tender, seperti sudah kami jelaskan, adalah semacam perlombaan dalam menawarkan harga untuk pengadaan barang/jasa.
Sedangkan lelang merupakan cara menjual di muka umum dengan tawaran harga yang terus meninggi, dipimpin oleh pejabat lelang.
Akan tetapi, dalam konteks proyek, istilah tender dan lelang (pelelangan umum) disamakan, berdasarkan Perpres No. 65 Tahun 2010. [4]
Apa Tujuan Mengadakan Tender?
Katakanlah perusahaan Anda akan menggarap sebuah proyek besar. Pada prosesnya pasti butuh mengadakan barang/jasa tertentu, bukan?
Perusahaan tidak mungkin memilih sembarang vendor. Maka dari itu perlu adanya lelang proyek.
Ini supaya semuanya worth every penny.
Jadi, tujuan tender bagi penyelenggara adalah mendapatkan barang/jasa yang sepadan dengan besarnya pengeluaran.
Aspek sepadan di sini bisa berupa biaya, kualitas, kuantitas, waktu, dan lain-lain.
Sedangkan tujuannya secara umum salah satunya mengikutsertakan usaha mikro dan menengah. Dengan begitu pemerataan ekonomi dapat terwujud.
Tahapan-tahapan dalam Tender Proyek
Perlu Anda tahu bahwa tidak semua vendor bisa mengajukan penawaran. Ada tahapan-tahapan yang harus diikuti oleh vendor dalam prosesnya.
Berikut tahapan tender dari awal hingga menemukan pemenangnya:
- Penyelenggara proyek mengundang vendor secara resmi untuk ikut dalam proses lelang.
- Penyelenggara memberitahu pihak vendor terkait syarat-syaratnya secara terbuka.
- Vendor membuat lalu mengajukan proposal dengan berpatokan pada persyaratan dari penyelenggara.
- Jika proposal sesuai kriteria yang dicari vendor akan mendapat undangan untuk mempresentasikan proposalnya secara langsung.
- Penyelenggara mengumumkan hasil tahapan presentasi dari beberapa vendor tersebut.
- Terakhir, proses penetapan pemenang tender dan persetujuan untuk mengerjakan proyek.
Manfaat Ikut Tender Bagi Perusahaan
Berdasarkan tujuannya, metode ini menguntungkan semua pihak yang terlibat. Terlebih bagi perusahaan pengadaan barang/jasa terkait.
Berikut kami rangkum beberapa manfaat tender bagi vendor:
Menjadi Kesempatan Promosi
Tender adalah ajang yang terbuka dan transparan. Jadi, nama-nama pesertanya pasti muncul di media massa.
Dengan begitu perusahaan akan mendapatkan ekspos. Ini bisa menjadi kesempatan promosi dengan cara menunjukkan portofolio terbaik.
Meskipun akhirnya kalah, ada kemungkinan dilirik oleh penyelenggara lain.
Menambah Pengalaman Perusahaan
Setelah terpilih, perusahaan pemenang harus siap memenuhi segala kebutuhan proyek.
Apabila berhasil menyelesaikan proyek, perusahaan akan mendapat pengalaman baru yang berharga.
Ini sangat berguna ketika mengerjakan proyek selanjutnya atau mengajukan tender lain.
Menambah Portofolio Proyek
Seperti telah kami jelaskan pada artikel cara membangun trust, salah satu upaya yang bisa dilakukan adalah dengan menunjukkan portofolio.
Keberhasilan memenangi proyek tentu merupakan pencapaian penting. Sehingga portofolio itu kelak akan menjadi salah satu pertimbangan klien.
Memperluas Jaringan Bisnis
Networking itu penting dan menguntungkan bagi bisnis. Dengan ikut tender, Anda bisa berkenalan dengan orang baru.
Maka dari itu gunakan momen ini untuk memperluas networking. Barangkali di masa depan perusahaan Anda dan mereka saling membutuhkan.
Perusahaan Lebih Rapi
Mungkin ini manfaat secara tidak langsung, tetapi juga menguntungkan.
Beberapa perusahaan agaknya terkesan cuek dengan dokumen administrasi mereka. Namun, ikut tender akan membuat semuanya lebih tertata rapi.
Pasalnya, kelengkapan dokumen administrasi adalah syarat mutlak bagi peserta, mulai akta perusahaan, SIUP, IUP, dll.
Penutup
Mari simpulkan apa itu tender dengan satu kalimat singkat.
Intinya, metode ini berguna dalam pengajuan dan penerimaan tawaran untuk pengadaan barang/jasa sebuah proyek.
Bagi penyelenggara, manfaatnya adalah mendapatkan vendor terbaik. Sedangkan bagi vendor, mereka bisa menambah pengalaman dari proyek besar.
