Agar press release dibaca oleh jurnalis, selain harus memuat nilai berita yang tinggi, Anda juga harus mengirimnya ke tujuan yang tepat.
Inilah yang sering menjadi kendala bagi perusahaan, brand, atau personal yang ingin mendapatkan liputan media. Mereka tidak tahu harus menghubungi siapa. 😕
Bahkan ketika itu sampai ke meja redaksi pun, press release Anda belum tentu terbit. Jadi, bagaimana seharusnya press release dikirim?
Sebagai jasa press release berpengalaman, Publikasimedia akan membagikan tips jitu agar press release dibaca jurnalis dan berpeluang diterbitkan.
Bagaimana Caranya agar Press Release Dibaca Jurnalis?
Berikut empat cara yang bisa Anda lakukan, mulai dari yang tingkat keberhasilan rendah sampai paling tinggi:
1. Mengirim Press Release ke Inbox Bersama Redaksi
Apa itu inbox bersama?
Ini adalah fitur yang memungkinkan beberapa orang berbagi satu kotak masuk email untuk komunikasi kelompok.
Dalam konteks redaksi media, artinya satu kotak masuk digunakan oleh seluruh tim redaksi bersama-sama.
Contohnya, redaksi[at]detik.com adalah alamat inbox bersama untuk portal berita detikcom dan redaksi.merdeka[at]kly.id untuk merdeka.com. Selain contoh barusan, Anda bisa menemukan email redaksi media lainnya dengan mudah di internet.
Akan tetapi, kemungkinan press release Anda dibaca menurut perkiraan kami hanya sekitar 5-10%. Mengapa?
Pertama, email yang masuk ke inbox mereka pasti berjumlah ratusan, bahkan ribuan per hari.
Kedua, para jurnalis biasanya lebih memprioritaskan email pribadi dan menjadikan inbox bersama sebagai pilihan terakhir jika mereka kekurangan berita.
Meski peluangnya kecil, tetapi press release yang Anda kirim tetap bisa terbit asalkan informasinya benar-benar menarik.
2. Mengirim Langsung ke Inbox Pribadi Jurnalis
Tips agar press release dibaca yang kedua yaitu mengirimnya melalui email pribadi jurnalis.
Seperti sudah kami jelaskan sebelumnya, jurnalis cukup mengandalkan email pribadinya sebagai sumber berita. Jadi, manfaatkanlah kesempatan ini.
Coba cari jurnalis yang berafiliasi dengan suatu media lewat platform seperti LinkedIn, kemudian kirim pesan untuk menanyakan email pribadinya.
Pastikan jurnalisnya sesuai, ya. Misalnya, perusahaan finansial sebaiknya mencari jurnalis yang juga menulis rubrik finansial.
Daripada cara pertama, peluang dibacanya lebih besar, namun jurnalis terkait mungkin juga menerima banyak email setiap harinya. Jadi, tetap tonjolkan informasi yang memiliki nilai berita tinggi.
3. Menghubungi Jurnalis Lewat WhatsApp
Selanjutnya, perbesar peluang dibaca dan terbit dengan mengirim press release langsung ke WhatsApp pribadi jurnalis.
Ini bisa menjadi tindak lanjut setelah Anda mendapatkan email pribadinya. Tanyakan apakah yang bersangkutan juga bersedia membagikan kontak WhatsApp.
Jangan memaksa karena tidak semua jurnalis mau berbagi kontak personalnya dengan alasan untuk menghindari intervensi dari pihak tertentu.
Dalam mengirim informasi melalui WhatsApp pun Anda juga perlu mengedepankan adab. Kirim pesan secara sopan dan follow up seperlunya.
Waktu yang ideal mengirim bahan berita untuk jurnalis adalah pagi sampai jam makan siang pada hari Selasa dan Kamis.1
Sekali lagi, ketika mengirim langsung ke WhatsApp jurnalis, pastikan press release yang Anda kirim sesuai dengan bidangnya.
4. Ajak Jurnalis Ngopi untuk Diskusi Santai
Terakhir, jalin kedekatan dengan jurnalis. Salah satu caranya yaitu dengan mengajaknya ngopi bareng untuk diskusi santai atau bisa juga secara virtual.
Namun, tentunya jangan langsung menyodorkan press release. Jadikan ini sebagai kesempatan bertanya tentang bagaimana cara agar press release dibaca jurnalis.
Dengan begitu, ke depan Anda jadi lebih tahu harus membuat press release yang seperti apa.
Di sisi lain, sebagai perusahaan, menjalin media relations itu penting. Maka dari itu, tawarkan juga bantuan kepada jurnalis tersebut apabila ia membutuhkannya.
Hubungan yang baik akan memperbesar peluang Anda diliput oleh media ketika mengirimkan press release melalui email atau WhatsApp si jurnalis.
Adakah Cara Lain agar Press Release Langsung Terbit di Media?
Memastikan agar press release dibaca bukanlah hal mudah, khususnya bagi perusahaan atau brand yang baru merintis.
Bagi perusahaan atau brand baru, media mungkin belum melihat nilai pada bisnis Anda. Oleh karenanya, Anda perlu mencoba semua tips di atas untuk memperbesar peluang terbit.
Namun, bagi Anda berpacu dengan deadline, ada cara lain untuk menerbitkan liputan secara cepat di media, yaitu menggunakan jasa press release Publikasimedia.
Kami menawarkan kemudahan dengan layanan yang praktis, cepat, dan tepercaya. Biayanya pun fleksibel, cukup bayar sesuai jumlah media yang Anda pilih.
Info lebih lanjut silakan hubungi tim pemasaran kami untuk berkonsultasi terkait penerbitan.
Referensi (terakhir diakses pada 16/03/2024):
- Waktu terbaik mengirim bahan berita. https://www.media-outreach.co.id/pr-insight/ingin-tahu-kapan-sebaiknya-anda-mengirim-siaran-pers-yang-berikutnya-ingatlah-penentuan-waktu-adalah-segalanya/ ↩︎
