Distribusi press release sebaiknya melalui layanan yang kredibel dan berpengalaman agar informasi Anda dapat diterima oleh publik dengan baik.
Pilihannya adalah melalui layanan otomatis (newswire) atau menyebarkan ke media-media melalui jasa press release.
Bingung harus pilih yang mana?
Di artikel kali ini, kami akan membantu Anda menemukan cara distribusi press release terbaik.
Poin utamanya:
- Newswire memberikan cakupan luas ke jaringan media, sementara distribusi manual memberi Anda kontrol penuh.
- Memilih layanan distribusi press release harus berdasarkan reputasi, harga, fitur, kemudahan layanan, hingga garansi.
- Pilihan yang paling cocok untuk individu, bisnis dan lembaga pemerintah.
Simak ulasan lengkapnya berikut ini.
Newswire dan Distribusi Press Release Manual
Baik newswire maupun distribusi manual sama-sama bertujuan mengirimkan release ke media. Namun, ada beberapa perbedaan mendasar di antara keduanya.
Newswire
Newswire memiliki jaringan yang luas. Biasanya mereka bekerja sama dengan ribuan media dan wartawan regional, lokal hingga nasional.
Mekanisme distribusinya otomatis, sehingga Anda tidak perlu menghubungi media satu per satu.
Sebuah studi mengatakan bahwa wartawan sekarang tidak terlalu suka membuat berita dari newswire karena masalah relevansi.[1] Akan tetapi, untuk beberapa topik, misalnya otomotif, newswire masih menjadi sumber informasi andalan.
Distribusi Manual
Opsi lainnya adalah distribusi manual, yang artinya mengirim press release secara mandiri ke media yang diinginkan.
Kami sudah menjelaskan tentang cara mengirim berita release. Cara paling mudah adalah lewat jasa press release.
Gambarannya seperti berikut:
Dari segi biaya, cara kedua memang lebih mahal daripada newswire, tetapi distribusi manual punya beberapa kelebihan:
- Anda dapat mengontrol prosesnya dari awal,
- garansi press release terbit di media terkait.
Tips Memilih Layanan Distribusi Press Release
Ada banyak distributor press release di internet. Supaya menemukan layanan terbaik untuk Anda, simak beberapa tips ini:
1. Pastikan Punya Reputasi yang Baik
Hal yang perlu Anda pastikan pertama kali adalah apakah layanan tersebut memiliki reputasi di internet.
Caranya gampang, cukup dengan baca ulasan pelanggan lain di media sosial, Google Customer Review atau Trustpilot.
2. Seberapa Besar Cakupan Jaringannya?
Pertimbangan selanjutnya adalah membandingkan cakupan jaringan media mereka.
Cek daftar media yang bekerja sama dengan layanan terkait.
Sebaiknya pilih layanan yang bisa menerbitkan press release ke jaringan media terkenal atau tier 1.
3. Perhatikan Target Audiens Anda
Menerbitkan press release ke banyak media sekaligus tidak selalu menjamin itu akan menjangkau audiens yang tepat.
Daripada buang-buang budget, coba distribusikan press release ke media yang relevan dengan target audiens Anda.
4. Fitur-Fitur yang Ditawarkan
Beberapa jasa distribusi press release menawarkan fitur tambahan, seperti:
- penulisan press release,
- penjadwalan terbit,
- hyperlink,
- penambahan media,
- paket penerbitan,
- dan lain-lain.
Pilihlah layanan yang menawarkan fitur yang Anda butuhkan.
Namun, jika menambahkan fitur ekstra dari layanan press release tentunya Anda akan dikenai biaya tambahan.
5. Pilih Berdasarkan Harga
Biaya penerbitan antara satu layanan dan yang lainnya bisa berbeda, meskipun media tujuannya sama.
Di sini, Anda tinggal membandingkan layanan mana yang harganya paling cocok dengan budget.
Sebagai gambaran, rentang harga newswire di Amerika Serikat kurang lebih $350 (regional) sampai dengan $800 (nasional).[2]
Sementara itu, distribusi manual lewat jasa press release mulai Rp1 juta per media. Lebih mahal, tapi Anda bebas memilih mau menerbitkan di mana.
6. Kemudahan Publikasi Press Release
Kemudian pertimbangkan juga soal kemudahan penggunaan layanannya.
Ada layanan menyediakan dasbor terpadu untuk mengelola naskah press release, penerbitan, pembayaran, hingga pelaporan.
Beberapa jasa lainnya mungkin masih melayani secara manual melalui WhatsApp atau email.
Mengenai hal ini, kami menyerahkan pada preferensi Anda, lebih suka melakukan semua secara mandiri atau dengan bantuan customer service.
7. Adanya Laporan Setelah Terbit
Laporan statistik pasca penerbitan dibutuhkan untuk melacak press release Anda.
Hal ini akan sangat berguna untuk mengukur efektivitas kampanye layanan tersebut.
Tinjau juga jenis laporan yang mereka tawarkan, apakah itu berupa jumlah tayangan, klik atau banyaknya liputan media yang dihasilkan.
8. Layanan Pelanggan
Beberapa press release mungkin perlu diterbitkan dengan segera. Contohnya press release krisis.
Maka dari itu pilihlah jasa dengan layanan pelanggan yang paling cepat menanggapi permintaan Anda.
Support yang responsif juga menandakan bahwa layanan tersebut benar-benar kredibel.
9. Garansi
Tips yang terakhir adalah memilih layanan distribusi press release yang bergaransi.
Garansi yang dimaksud adalah jaminan press release Anda pasti sampai atau terbit di media yang dituju.
Jadi, pastikan mereka punya persyaratan dan ketentuan garansi sebelum membuat keputusan akhir.
Layanan Mana yang Harus Dipilih?
Pada dasarnya pemilihan jenis layanan press release tergantung pada kebutuhan dan budget Anda.
Jika ingin menjangkau banyak media dengan harga murah, pilih newswire.
Sementara untuk mendapatkan kontrol penuh atas pemilihan media penerbitan dan efektivitas jangkauan audiens, pilih distribusi manual.
Masih bingung?
Jika Anda membutuhkan layanan distribusi press release yang bisa diandalkan, Publikasimedia adalah pilihan yang tepat.
Kenapa?
Kami berpengalaman lebih dari tiga tahun melayani individu, organisasi dan lembaga pemerintah dengan cakupan lebih 100 media.
Selain itu, kami juga menawarkan harga terbaik di antara agensi lainnya. Hubungi WhatsApp kami untuk mendapatkan info lebih lanjut 082278141497.
