Jenis Jenis Press Release & Contoh Penggunaannya

Jenis jenis press release (PR) atau siaran pers bisa dibedakan dari tujuannya. Tergantung sebuah organisasi ingin menyampaikan informasi apa kepada publik.

Press release adalah alat untuk mempublikasikan apapun itu dari sebuah organisasi. Tujuannya tidak lain supaya publik tahu hal apa yang sedang terjadi.

Sebenarnya PR bisa dibilang cuma bocoran informasi pihak terkait. Baru kemudian media massa membantu menyebarkannya dalam bentuk berita.

Meski singkat, hanya sekitar 1-2 halaman saja,  untuk membuat PR yang efektif Anda perlu memahami format dan pakem untuk setiap jenisnya.

Lebih lengkapnya, berikut penjelasan apa saja jenis jenis press release organisasi.

Jenis Jenis Press Release Secara Umum

PR memiliki format umum yang harus Anda pahami terlebih dahulu.

Elemen utamanya adalah informasi kontak, logo, judul, dan isi. Lalu di bagian akhir ada boilerplate, semacam profil singkat organisasi atau perusahaan.

Selanjutnya tentang isi, bedakan jenis jenis press release berdasarkan tujuannya seperti pada penjelasan berikut ini.

1. Press Release Acara

Jenis PR yang pertama adalah untuk memberitahu media tentang suatu acara. Baik itu yang akan digelar sendiri oleh organisasi terkait atau disponsorinya.

Selain memberitahu, biasanya PR acara juga bertujuan mengundang media agar datang meliput. 

Maka dari itu di dalam rilis Anda perlu menyertakan informasi seperti lokasi, tanggal, dan siapa yang terlibat.

Jika acaranya terbuka untuk masyarakat umum, sertakan juga bagaimana cara mereka bisa hadir.

Contoh press release acara:

2. Press Release Peluncuran

Ini termasuk bentuk yang paling umum di antara jenis jenis press release. Peluncuran yang dimaksud bukan cuma untuk aset fisik tetapi juga digital. 

Contoh press release peluncuran aplikasi, situs web, smartphone, dan lain-lain.

Penulis PR harus terfokus pada peluncurannya, kapan tanggalnya, apa fitur unggulan hingga manfaatnya.

Buat peluncuran ini menarik di mata media. Selebihnya biarkan para wartawan yang menyajikan berita sesuai gaya mereka masing-masing.

Contoh press release peluncuran:

press release peluncuran

3. Press Release Produk

Biasanya ini adalah PR lanjutan setelah peluncuran. Bedanya kali ini Anda tidak hanya membahas dari permukaan.

Penjelasan tentang produk harus lebih mendetail dan membuat pembaca benar-benar paham. 

Contohnya Apple merilis iPhone terbaru, maka dalam rilisnya mereka menyertakan harga dan spesifikasi lengkapnya. Ada pilihan warna, detail komponen hingga bundling pembelian.

Nantinya media bebas membahas produknya dari sudut pandang mana.

Contoh press release produk:

press release produk

4. Press Release Perekrutan

Tidak semua rekrutan baru sebuah organisasi atau perusahaan harus diumumkan. Biasanya ini cuma berlaku untuk jabatan tinggi saja.

Hal yang perlu Anda tulis adalah perkenalan resmi, mencakup biografi singkat tentang si rekrutan baru.

Isi biografinya bisa berupa latar belakang profesionalnya dan bagaimana ia mengemban perannya di perusahaan terdahulu. 

Sebaiknya tambahkan juga foto orangnya supaya publik tahu, yang mana sih sosoknya. 

Jika itu cukup bagus media pasti akan mengangkat beritanya. Di sisi lain, rilis ini juga akan memengaruhi investor juga.

Contoh press release perekrutan:

press release perekrutan

5. Press Release Bisnis Baru

Ini mirip seperti PR peluncuran tetapi spesifik tentang bisnis yang baru buka. Kenapa harus langsung woro-woro ke media?

Saat pembukaan, ekspos dari media itu penting terutama supaya bisa bersaing dengan kompetitor.

Tuliskan semua detail tentang bisnis baru Anda mulai dari nama, lokasi dan gambaran umumnya. 

Apabila perlu menyertakan alamat situs web, sebaiknya jangan cuma berupa hyperlink. Beberapa media mungkin tidak akan menambahkannya, jadi tulis saja alamat webnya secara lengkap, seperti “www.bisnisbaru.com”.

Contoh press release bisnis baru:

press release bisnis baru

6. Press Release Kemitraan

Ketika sebuah perusahaan mencapai kesepakatan dengan mitra baru, PR menjadi alat untuk mengumumkannya ke publik.

Kemitraan baru adalah perubahan penting di sebuah perusahaan, jadi wajib diumumkan. Rilis ini juga sekaligus menjadi cara meningkatkan hubungan dengan para pelanggan. 

Bahas mengapa kemitraan ini terjadi dan apa yang menarik ke depannya. Biasanya di dalamnya juga akan ada kutipan pesan dari petinggi kedua belah pihak.

Contoh paling umum adalah kesepakatan sponsor baru dengan klub olahraga. 

Contoh press release kemitraan:

press release kemitraan

7. Press Release Rebranding

Rebranding adalah segala hal yang berhubungan dengan perubahan citra organisasi atau perusahaan. 

Ini bisa terjadi karena banyak hal seperti merger atau akuisisi. Supaya tidak terjadi kesalahan persepsi, penting bagi pihak terkait untuk membuat rilis.

PR rebranding biasanya bukan cuma berisikan beberapa tulisan. Terkadang Anda juga perlu menyertakan detail perubahannya dalam lampiran.

Misalnya pergantian dari logo lama ke logo baru, nama perusahaan atau sesederhana perubahan harga.

Contoh press release rebranding:

press release rebranding

8. Press Release Respons

Secara umum ada jenis jenis press release yang tidak bisa dikontrol waktu perilisannya. Akhirnya, terkadang Anda harus membuatnya saat itu juga.

Biasanya ini terkait kejadian yang mendadak atau baru saja terjadi sehingga mendesak Anda untuk segera memberikan respons.

Ini bisa berupa berita baik seperti prestasi, berita buruk atau klarifikasi terhadap suatu hal. 

Dalam membuatnya cukup fokus pada berita utamanya. Sebaiknya jangan terburu-buru agar tidak keliru menyampaikan detail informasi karena ini krusial.

Contoh press release respons:

press release respons

Terbitkan Press Release Secara Efektif

Apapun jenis PR yang Anda kirim ke media, aturan utamanya akan selalu sama. Ini juga yang akan memperbesar peluang PR Anda diterbitkan menjadi berita.

Redaksi media biasanya menyukai PR yang profesional dan mudah dirangkai menjadi artikel berita. Minimal dengan mengetahui jenis jenis press release Anda bisa membuat dan menggunakannya secara efektif. Kalau butuh bantuan menerbitkannya ke banyak media nasional sekaligus hubungi saja publikasimedia.com.

Tinggalkan komentar